Los costos ocultos de las organizaciones son aquellos que parecen menores, pero que acaban provocando un gasto innecesario cada mes por la poca planificación o mal uso del capital. Una forma de optimizar los recursos es adquiriendo servicios de facturación electrónica. En Sofya tenemos planes desde $4 mensuales y nuestros servicios gravan 0% de IVA.

Tipos de gastos imperceptibles:

Servicios básicos: gasto excesivo de electricidad, agua, combustible, papel, entre otros.

Obsolescencia: uso de equipos antiguos, propensos a averías y poco funcionales. Así como sistemas contables obsoletos. Por suerte Sofya ofrece el sistema web que te permite tener un mejor control sobre todos los procesos contables de la empresa.

Inventario: no optimizar el stock provoca exceso o defecto de mercancía. En el primer caso, se elevan los gastos de almacenamiento y el riesgo de rotura o deterioro. En el segundo, se puede perder un cliente por no atenderle a tiempo.

Falta de previsión: El descontrol en la liquidez es de lo más serio y las urgencias para conseguir efectivo generan decisiones precipitadas y un aumento de la deuda y los costes financieros.

Pérdida o daño de material: Es importante tener asegurado el material o inmobiliario ante situaciones inesperadas.

El método PERC es una alternativa para controlar los gastos ocultos:

• Posponer: Consiste en postergar los gastos o compras que no son necesidades inmediatas.
• Eliminar: Se refiere a identificar los rubros innecesarios y destinarlos a otros fines productivos (bajar el nivel de deuda o crear un fondo de emergencias).
• Reducir: Todos los valores en los que sea posible disminuir el presupuesto destinado, estableciendo límites para cada mes.
• Conservar: Los gastos necesarios como arriendo, materiales de oficina, internet, sueldos, etcétera.