Durante décadas hemos almacenado nuestra información en papeles, acarreando varias complicaciones como la pérdida de documentos, errores y desperdicio de recursos. La gestión documental es una herramienta para tener el control y la centralización de los archivos de la organización, que promueve el almacenamiento y la recuperación eficiente de la información.

La digitalización de documentos tiene dos aristas: la que convierte la información física en versión digital; y la que ya no usa papel y posee plataformas para enviar todo de manera virtual, como el servicio de facturación electrónica masiva que ofrece Sofya. Ten acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo con internet, pues toda la información se almacena en la nube.

Uno de los puntos a considerar para que una organización se encamine hacia la transformación digital es la incorporación de herramientas tecnológicas. Posteriormente, se deben agrupar aquellos documentos que se desean escanear, revisarlos para evitar posibles duplicados o imágenes borrosas y, finalmente, guardar los datos de forma segura, accesible y sobre todo organizada.

Este último paso puede tomar bastante tiempo, por eso Sofya te permite cargar las facturas electrónicas sin volverlas a escribir. Nuestro sistema Argentarius carga automática el archivo con solo arrastrarlo a nuestro programa.

De este modo, una empresa se vuelve innovadora al reconocer las oportunidades que existen para marcar una diferencia y el trabajo se realiza con la certeza de que la información está segura en un mismo sistema.