Aprender a manejar la contabilidad de una empresa de forma efectiva es una tarea compleja. Por lo tanto, asegurar registros precisos, tomar decisiones informadas y cumplir las normas son fundamentales para alcanzar los objetivos contables. Aquí te dejamos cinco consejos útiles para optimizar las operaciones financieras, optimizar el flujo de caja y mantener la salud financiera a largo plazo.

1. Plan de cuentas estructurado

Es necesario tener un plan de cuentas adecuado para el propósito de la empresa y asegurarse de que todas las cuentas estén conciliadas y actualizadas, especialmente las cuentas de control y las cuentas de tránsito. Así evitarás inconvenientes cuando llegue el cierre de año y las auditorías.

• Presupuestos

Crea presupuestos detallados, monitoréalos y ajústalos regularmente en función del desempeño real para obtener un mejor control sobre sus finanzas. Esto ayuda a identificar problemas potenciales desde el principio y garantiza la estabilidad financiera. También facilita la asignación de recursos y el establecimiento de objetivos realistas.

• Actualización de libros contables semanalmente

Mantén los libros actualizados todas las semanas y ten una “cita de dinero” con tu negocio y tus finanzas personales. Revisa el flujo de efectivo semanal y mensual, los próximos ingresos y gastos y luego haz un seguimiento de eso para confirmar qué tan rentable eres de manera regular.

• Invierte en una contabilidad excelente

Invertir en una excelente contabilidad no debe considerarse un costo sino una inversión que prepara a la empresa para el éxito. La contabilidad deficiente puede hacer retroceder financieramente tanto a corto como a largo plazo.

El sistema web de Sofya te permite tener un mejor control sobre todos los procesos contables de la empresa. Los módulos están interconectados para no perder la pista de lo que suceda con los movimientos hechos, y permite verificar y generar reportes a tu conveniencia. Contáctanos para recibir una asesoría personalizada.

• Ahorra efectivo en reservas para respaldar tu negocio durante tres a seis meses

Así como tienes un fondo de emergencia ahorrado en tus finanzas personales, es igualmente importante mantener suficiente efectivo en reservas para respaldar tu negocio durante tres a seis meses. Esto le permite superar las tormentas inevitables que surgen en los negocios sin dejar de tener la confianza para hacer los movimientos estratégicos para crecer independientemente del clima empresarial.