Al abrir una cuenta de correo de Gmail, la plataforma te otorga 15 GB de almacenamiento gratuito en la plataforma de manera automática. Al inicio parece mucho espacio para guardar fotografías, documentos, videos y más, pero con el paso del tiempo resulta insuficiente si no eliminas archivos que ya no necesitas.

Aunque la plataforma te da la opción de pagar para contratar más gigabytes, hay otras acciones que puedes realizar para no incurrir en gastos adicionales y disfrutar del almacenamiento de tus contenidos. Aquí te dejamos cuatro técnicas que puedes aplicar para optimizar tu espacio en la nube:

1. Busca correos pesados: hay emails que tienen archivos adjuntos que ocupan mucho espacio. Busca aquellos que no vayas a necesitar para borrarlos colocando la palabra “size” en el buscador más el peso que quieres buscar. Ejemplo: size: 5MB
2. Borra los archivos pesados en Drive: puedes hacer algo similar a lo que hiciste con los correos, pero en Google Drive. Ingresa en la opción que dice “Almacenamiento” y se desplegarán los documentos organizados desde los más pesados hasta los más livianos. Descarta aquellos que ya no necesites.
3. Vacía la papelera de Gmail: los correos eliminados se quedan almacenados en la papelera y siguen ocupando espacio. Por eso, es importante que cada cierto tiempo borres el contenido de la papelera y los correos spam.
4. Elimina copias de seguridad antiguas: la copia de seguridad de WhatsApp se almacena en Google Drive. Puedes eliminar las copias anteriores y quedarte solo con la más actualizada para liberar espacio.

Optimizar tus herramientas de trabajo te quitará un peso y liberará tu agenda para nuevos proyectos. Busca la eficiencia también al llevar tu contabilidad. Sofya ofrece un sistema contable que te facilita la vida con reportes a tu conveniencia sin perder la pista de lo que suceda con los movimientos hechos. No pierdas más tiempo y contrata este sistema hoy mismo.