Este proceso consiste en recopilar la información de los estados financieros de cada período. Así podrás tener un panorama mucho más claro y específico del comportamiento de tu organización. Esto te permitirá mantener un comparativo en el desempeño durante todo un ciclo, y con base a los resultados, ejecutar una planeación más acertada para el siguiente período. 

Para cerrar el año de la mejor manera, puedes contar con los servicios de Sofya. Tenemos un sistema web que te permite tener un mejor control sobre todos los procesos contables de la empresa. Contáctanos para recibir más información. 

Aquí, te damos algunos consejos para realizar un cierre de año correcto: 

1. No dejes todo para el último momento

Las empresas con buenas prácticas no preparan sus balances solamente a fin de año, sino también durante períodos intermedios (ya sea de modo mensual o trimestral). Esto les permite identificar de manera oportuna los problemas de saldos, un monto importante de impuestos a pagar al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial. 

2. Realiza un cronograma para el cierre

Un cierre anual no funcionará si no se establecen fechas exactas de entrega de información y la conclusión de actividades relacionadas con la preparación de los estados financieros. Además de acordar una fecha para presentar las cuentas finales, se requiere también definir con cada una de las áreas operativas plazos para temas previos a la elaboración del balance, como una toma de los inventarios físicos finales, entregas de las cuentas, cierre de la facturación a clientes y recepción de facturas con proveedores.

3. Incluye absolutamente toda la información

Las cifras de contabilidad se relacionan con las actividades que realiza cada área de tu empresa, por lo que debes asegurarte de que el contador reciba absolutamente toda la documentación y datos de relevancia para tu cierre, como devolución de productos, importaciones, exportaciones, inventarios, contratos y operaciones financieras, entre otros.